Slack ra mắt Canvas, tất cả thông tin dự án gom lại một nơi

Gần đây, Slack đã cập nhật một tính năng vô cùng tuyệt vời và hữu ích với các đội nhóm trong các doanh nghiệp: Slack Canvas. Canvas là một không gian mới, hiện diện trong mỗi kênh chat, hoặc group chat, nơi mọi team, mọi thành viên trong doanh nghiệp có thể tạo, sắp xếp và chia sẻ tất cả thông tin về dự án, công ty, ý tưởng cùng nhau một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Sở dĩ Canvas tuyệt vời và đúng nhu cầu đến vậy, vì, trước giờ, Slack chỉ có vai trò như một kênh để trò chuyện, bàn luận cùng nhau trong team, và vì tính chất của những chuyện bàn luận nhanh, tin nhắn được trao đổi liên tục, tràn lan khắp nơi trên Slack.

Những thông tin quan trọng cần lưu giữ như về dự án, kiến thức chung cho cả doanh nghiệp… đều phải được tạo và lưu trên những nền tảng khác dễ lưu trữ và tìm kiếm hơn, như Notion, Google Docs… gây ra tình trạng phân mảnh dữ liệu và gây rối cho nhân viên vì dùng quá nhiều công cụ, nền tảng.

Với Canvas, mọi thông tin giờ được lưu trữ tập trung trên Slack như text, file, những đường link tới bài nghiên cứu, bài proposal, app, hình ảnh, video… Nhờ vậy, các doanh nghiệp có thể tập trung hóa những kiến thức và thông tin và có những hướng áp dụng như sau:

• Tập trung những kiến thức cần biết và doanh nghiệp và những bước onboarding cho thành viên mới
• Tổng hợp thông tin về dự án như brief, proposal, link, research, design, feedback…
• Tạo danh sách Todo để dễ dàng theo dõi cho cả team
• Tổng hợp những bài chia sẻ của thành viên
• Tổng hợp nội dung những buổi họp